Veri toplama aşamasında, gelişim ve öğrenmenin hem bireysel hem de grup olarak nasıl ve ne derecede gerçekleştiğine dair kanıtlar toplarız. Veri toplarken farklı kayıt araçları kullanmamız gelişim ve öğrenme ile ilgili toplanan bilgiler açısından zenginlik katacaktır. Veri toplamada ve toplanan bu veriyi kayıt altına almada;
Betimsel kayıtlar: karalama, anekdot, öyküsel notlar, zaman örneklemleri, olay örneklemleri, çizim/resim/fotoğraf, video kayıtları, ses kayıtları
Sayımsal kayıtlar: kontrol listeleri, sıklık sayımları, katılım grafikleri
Derecelendirme kayıtları: derecelendirme ölçekleri, dereceli puanlama anahtarları (rubrikler)
Portfolyolar, paneller, bültenler, web sayfaları