Pedagojik dokümantasyon uygulamaya karar verdiğimizde ilk olarak dokümantasyon için gerekli hazırlıkları yaparak süreci planlamalıyız.
Bu aşamada,
Gelişim ve öğrenmenin nasıl ve ne derecede gerçekleştirileceğinin tespitine yönelik çıktıları belirleriz.
Dokümantasyonun hedef kitlesi ve türünü belirleriz.
Dokümantasyonun amacını ve odağını belirleriz.
Dokümantasyon için gerekli donanım ve ekipmanları hazırlarız.
Dokümantasyon için veri toplama sürecinde hangi kayıt araçlarının kullanılacağını, verilerin nasıl belgeleneceğini ve saklanacağını belirleriz.
Çocukları dokümantasyon sürecine hazırlarız.