Çocuk
Pedagojik dokümantasyon ile çocukların ortaya koyduğu ürünlerin yanı sıra kendilerini ifade ediş şekilleri, fikirleri, düşünceleri ve duyguları görseller kullanılarak görünür kılınmaktadır
Öğretmen
Pedagojik dokümantasyon, öğretimi planlama, uygulama ve değerlendirmede öğretmene destek veren bir yöntemdir.
Aile
Dokümantasyon sürecinde aileler, sürecin alıcıları veya dinleyicileri değil; aynı zamanda gidişata yön veren parçasıdır
Toplum
Pedagojik dokümantasyon çocukların gelişim ve öğrenmelerinin desteklenmesi açısından okul, aile ve topluma birlikte çalışma fırsatları sunar.